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7个技巧让开放式办公室工作效率最大化

来源:原创18/09/26
还记得那些日子,一个角落的办公室被认为是工作场所的福利吗?不仅对于许多企业来说已经不再是这样了,而且由于开放式办公空间的日益流行,这也越来越不再是一种选择。
取消封闭式办公空间和明显分开的办公空间会带来很多好处。例如,它可以使团队成员更容易在常规基础上进行协作或交流。开放式办公空间还通过降低与办公设备、公用设施、建筑成本等相关的成本,使公司受益。
然而,保持一个开放的办公室高效、有序、舒适对每名员工来说都是一个挑战。让我们来仔细看看如何确保开放式办公室的理念对您有效,而不是对您不利。

1.把本职工作放在首位。
开放式办公环境鼓励聊天、协作和互动的方式被广泛认为是它们的最大优势。然而,总是交谈,员工很容易分心或混乱。
通过将本职工作作为主要优先事项来保持工作效率。制定一个时间表,鼓励员工在特定时间或特定天数内完成特定的任务。如果作为团队的一员工作,一个简单的任务计划表可以创造奇迹,确保每名员工都在正轨上。
 
2.积极接受协作。
是的,重要的是不要让办公室的喧嚣妨碍您继续工作。不过,如果您完全不接受协作,您就会错过一个可能对您有潜在帮助的动力。
当涉及到解决一个棘手的客户问题或解决办公室内部问题时,一个全新的视角能带来什么令人惊讶的效果。通过培养协作的办公文化,鼓励团队成员提出问题并与他人进行头脑风暴。在任何可能的情况下,通过在场、随时待命和渴望互动来为自己定下基调。
 
3.让员工选择如何工作。
当然,一个开放式的办公空间在特定的时间对特定的人比其他人更有效。因此,让员工选择他们的工作方式是很重要的。通过办公室设置邀请团队成员与他人协作或交流,但不要强制要求。
办公家具可以很容易地重新配置,以适应个人情况,使它很容易保持每名员工的快乐。(例子包括可重组的桌子和橱柜。)员工可以随时享受协作氛围,但是当它需要工作效率时,员工可以很容易地获得更多的隐私。
4.提供替代座位。
整天久坐不动不只是个坏事情。它会伤害您的身体。每天坐8到11个小时的人实际上在4年内增加了15%的疾病几率。因为更健康的员工也更有效率,所以在您的开放式办公空间中加入替代座位是有意义的。
把空间组合在一起,包括更高的桌子(甚至是步行桌),这样员工在工作时就可以站立或在原地漫步。稳定球、跪椅和其他类似的选择也是不错的选择。这样的选择不仅能让您的员工更健康,还能让您一整天都精力充沛。
 
5.共享办公桌。
共享办公桌,允许员工自主选择座位的工作场所不仅能鼓励高效的协作,还能提高整体的工作效率。这允许每个人随意尝试不同的座位安排,并了解更多关于他们如何、在哪里以及与谁协作更多的信息。
那些坐在墙边比较舒服的员工可以这样做,那些喜欢在房间中间活动的员工可以这样做等等。还有一些证据表明,鼓励员工频繁更换座位可以帮助他们长期保持工作效率和积极性。

6. 尽量减少不必要的噪音。
激情的同事在项目上协作的声音可能很大,更不用说对您的情绪有很大的推动作用。然而,过多的外来噪音会产生相反的效果。您可以通过做一些聪明的设计决定来确保您开放的办公室充满了愉快的喧嚣。
  • 在购买办公家具、隔板、文件柜等东西时,要选择隔音好的,尤其是在为那些喜欢独立工作的人搭建办公位。
  • 不要使用硬木、瓷砖或瓷砖地板,而是使用地毯或乙烯基地板。否则,在一天的过程中,脚步声会带来大量的额外噪音。 
  • 投资一些办公设备,比如打印机和复印机,旨在尽可能安静地运行。将公用办公用品存放在远离工作空间的单独区域,这样员工就不必在更换备用墨盒时打扰他人。
在决定如何以最大的效率运营开放式办公室时,可以考虑使用舒缓的环境噪音
 
7.要求(并听取)反馈。
每一种关系都是在良好的沟通基础上发展起来的,职业关系也不例外。不要简单地决定您一个人知道什么最适合您的开放式办公室,然后无限期地忘记它。您需要从您的员工那里得到全面的、持续的反馈,才能做出真正伟大的决定,从而提高工作效率。
您是否有一群比较内向的员工,想要确保他们和外向的员工一样对办公室计划感到满意?想知道这个新的办公室设计是否能像您想象的那样取得成功?
问问您的员工,听听他们说了什么,然后把他们的反馈融入到您对办公室的看法中。这是获得开放办公室设计的诸多好处的最佳方法,而不会有任何潜在的缺陷。
 
 
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文章转载自:HTD赫韬建设丨办公装修系统服务商 
本文标题: 7个技巧让开放式办公室工作效率最大化
 
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