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共享办公桌的慨念及好处-办公室设计

来源:原创18/03/29
正如数据显示,办公室平均入住率为45%。现代企业能够承担如此大量的未使用空间吗?越来越多的公司考虑实施办公桌共享。在这样做时,他们不仅考虑到费用方面,而且还有可能以更好的方式使用自由空间。


你早上上班。你进入你的办公室并前往你的储物柜 - 一个小空间,你带着你的笔记本电脑和一些文件,与你的经理会面,开始你的日常工作。你直接到你预定的会议室去。会议结束后,你与客户预约。你坐在沙发上,把笔记本上的笔记整理一下,准备谈话。然后你去电话区打电话给你的客户。谈话结束后,你想回复几封电子邮件;你还需要编一份报告。你不需要完全的沉默来做这件事,所以你去开放的空间。你坐在一张共享的桌子上,连接你的笔记本电脑,打开你的收件箱…
 
这就是你的日常工作在办公桌共享模式中的样子。这种基于共享理念的解决方案在灵活的办公室中经常遇到。如今在共享经济的概率下,共享汽车,住宿或单车等不同商品受到欢迎时,几人共用一张桌子就不足为奇了,尽管它仍然引起许多的问题。这是因为办公桌共享错误地与失去自己的专有的办公桌相关。 
 
事实上,办公桌共享是一个更广泛的想法,它在公司空间内提供各种设施,并使员工受益。根据这一概念,高效而舒适地完成办公室工作并不取决于拥有自己的办公桌,而是取决于能够到达可以完成特定任务的不同地方。因此,在实施这一解决方案时,有必要设计额外的工作区,例如举行电话交谈的场所、进行不受干扰的工作的会议室、非正式会议室、小组会议的会议室以及创意或项目工作区等。 
 
灵感来源
分享办公桌的想法从何而来?这一概念背后的灵感来自于热舱,它过去曾应用于大多数军舰,现在主要出现在潜艇上。这些船只上的空间是宝贵的,主要用于储存武器。由于海员轮班工作,而且部分船员始终处于警戒状态,所以船上的铺位比船上的人少。海员们轮流使用,这意味着床总是被占用,而且是热的-因此,热铺位的名称。铺位的数量取决于船上采用的轮班系统--通常有两个或三个海员的一个铺位。这种解决方案可以使睡眠所需的空间最小化,而节省的平方米可用于其他用途。空间共享的理念逐渐转移到办公空间中,早期出现过不同的版本。由于技术水平低以及缺乏智能化办公设备的使用,使员工在远离固定工作站的情况下不能有效工作。
 
公用办公桌与办公桌共享
如今,技术允许极大的灵活性,并且存在许多形式的空间共享。
其中的两个——–公用和办公桌共享——是最受欢迎的,因此值得了解它们之间的差异。
 
公用办公桌
在不同时间执行工作的人共享一张桌子。这种形式是专为外出员工或轮班员工(例如电话销售客服)设立的。办公室经常为来自不同部门(另一个名称是酒店)的员工设置一个公用办公区,或者希望在一个办公桌上一起工作一段时间但不能在固定的办公桌上办公的人员,因为这种安排是不允许的。
办公桌共享
员工临时占用免费办公桌的想法。这一形式是为各部门设计的,这些部门的职责要求在办公室内外举行不同的会议,这往往导致大量未被占用的桌子。根据办公桌共享的理念,员工没有指定的地点,而是在工作日期间使用整个办公室及其各个区域。
 
如果某个特定的员工需要在桌子上工作,他们可以占用任何共享的桌子。工作完成后,人员清理桌子,使其变空。员工可以根据项目需要(在其部门的工作区域或办公室的任何其他部分)旋转(更改其工作站)。特定工作人员的办公桌数量取决于他们的流动程度,必须加以衡量。
以上是对共享办公桌在办公空间实施的好处。



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