“共享办公桌”设计如何实施到您的企业中

来源：18/04/02

办公桌并不是在工作中完成所有任务的最佳地点——这是共享办公桌理念的主要观点。在一张桌子上花八个小时有效地完成所有的任务是不太正常的。

让我们想想我们在家里是怎么工作的。当我们从事一个重要的项目时，我们通常坐在桌子旁；当我们阅读时，我们坐在沙发上或扶手椅上；当我们想要提出不同的想法时，我们会采取一个舒适的姿势。当代概念在办公室推广这种工作风格。过去，我们坐在办公桌前做任何事情--我们进行电话交谈，写电子邮件，查阅重要的文件，并考虑新的想法。如今，人们设计的场所可以确保完成所有这些任务的最佳条件，因此办公桌不再发挥其先前的多功能作用。

经济方面提供了办公桌共享的第二个前提 - 空办公桌是当代公司的特点，允许灵活的工作形式，但尚未调整办公室给他们。根据我们的分析，公司的平均桌面占用率为45%，这意味着对于超过55%的工作日，办公桌是未被占用，而未使用空间的每一个平方米都会为老板产生不必要的成本。办公桌共享减少了这个问题——桌子的数量少于员工的数量，节省空间，例如可用于安排不同的区域。

如何将共享办公桌实施到您的公司中？

办公桌共享的实施对公司来说是一个巨大的挑战。它涉及改变习惯，工作理念，管理方式（员工变得更加分散），信息流通甚至沟通方式。它还强加技术变革和办公空间的重新安排。

是否将办公桌共享到公司的决定应该以一系列的分析为基础。个别组织单位的工作风格和特定部门的办公桌占用情况无疑应得到调查。详细的数据也是下一个阶段的关键--当涉及到办公空间的设计时。这是至关重要的，因为办公室安排项目必须尽可能贴近公司的特点。作为目标办公室用户的员工应该能够进入新办公室中所有必要的工作区。此外，必须有适当数量的区域，全部位于最佳位置。

在开展办公桌共享的同时，还应了解开展过程中的困难，例如进行分析和设计办公空间。员工必须为新的工作方式做好准备，学会如何使用新的工作空间，而管理人员必须掌握有助于他们在新的工作环境中有效管理员工的知识和技能。最好与担任外地专家的外部顾问一起开展这些工作场所变革管理活动，并每天实施这些变化。

根据办公桌共享理念工作的规则

办公桌共享需要引入一些预先工作的重要规则

1、干净的桌子

在办公桌上工作并搬到新的地方后，一名员工将所有物品带走，并将办公桌清理干净。

2、储物柜

任何基于办公桌共享的空间都必须配备储物柜 - 分配给特定员工的小型可锁的储物柜，用于储存文件，行李，个人物品等。

3、存放共享文件的地方

如果需要（例如，某个部门有大量共享文件），则需要在办公室配备机柜或存档，以供所有员工使用。

4、没有固定电话

在决定实施办公桌共享的办公室中，由于没有固定的办公桌分配给员工，因此无法使用固定电话。

5、整个办公室都是我的办公位