在上海有超过1000万的上班族，我们中的许多人日常上网花费大量的时间，我们如何处理办公环境问题的重要性是一个严重的问题。我们都听过来自朋友、家人和同事的关于手臂和背痛的故事，这些都可能是我们日常的办公空间所造成的。我们当中的一些人可能在经历了一场长时间激烈的工作之后，可能会觉得自己的身体磨损更糟糕，而这是一个非常现实的长期风险——我们今天的工作方式将在未来几年影响到我们的身体。
我们经常谈到投资于一张好椅子的价值(看看我们的座位讨论)，但当您考虑到我们正在做的工作--通常是蜷缩在电脑屏幕或键盘上--时，您就可以开始看到我们尴尬的姿势。这些往往是我们长期持有的状态，所以符合人体工程学的椅子是支持我们健康办公的一个方面。您的办公桌椅符合人机工程学吗？
办公室规划
您可能读过关于“久坐等于新型抽烟”的文章为了迎合这一点，许多家具制造商现在提供了一系列高度可调的家具。这不仅提供了各种各样的坐姿高度，当您考虑到我们在座位上的高度可调性时，这一突破似乎被推迟了。想象一个1.8米和1.6米高的人共用一张桌子，您就开始明白一样大小的办公桌是如何不适合所有的人的。第二项主要发展是这些办公桌既可容纳坐姿，也可容纳站立姿势。这增加了一整天的运动，确保用户在任何一段时间内都不会以固定的姿势坐着。此外，一些研究表明，坐/立办公桌会增加注意力，每天使用会燃烧卡路里，达到减肥健身的效果。
随着办公室技术的迅速发展，我们看到了一种转向更小的系统和平板显示屏的趋势，这种屏幕可以更有效地利用空间，并允许灵活的安排。然而，随着越来越多的移动办公员工和办公桌轮用制的办公空间，越来越多的人使用笔记本电脑和其他便携式设备来为个人提供在移动工作的能力。可以这么说，笔记本电脑和平板电脑不利于健康的工作姿势。这些应该至少有一个单独的鼠标和键盘来补充，最好是一个额外的显示屏幕，这样屏幕高度就可以被适当地调整，员工可以感受到轻松的工作状态的好处。
为人们提供适合任务的精心设计的家具和设备只是故事的一半。当员工从假期回来发现有人使用（调整）他们的椅子时，他们是否知道如何正确使用？这在员工不拥有空间的灵活办公室尤其普遍。为工作人员提供关于如何根据需要调整工具的培训，以及提供对不正确设置的问题和问题的深入了解对于从您购买的产品中获取价值同等重要。为此，许多制造商现在向工作人员和设施部门提供有关新工具的指导或集体培训。
给员工合适的、精心设计的家具和设备只是健康工作场所的一半。当员工休假回来发现有人用过(并调整过)他们的椅子时，他们会知道该怎么调整吗?这在灵活的工作办公室里尤其普遍，因为员工们没有自己的空间。为员工提供如何根据他们的需求调整办公设备的培训，并对错误设置的问题和其他问题进行深入了解，这对于从您购买的产品中获取价值同样重要。为此，许多制造商现在向员工和设备部门提供指导或团体培训。
日常的办公生活
看到这里后，您可能会想知道您现在可以对您的办公桌做些什么改变。这是我们从您的工作站中获得最大利益的10条。
1.将椅子靠近桌子。调整座位高度，确保您的大腿与地面平行，双脚平放在地板上或脚踏板上。
2.躺在椅子上放松，充分利用椅子的背部支撑。当长时间坐着的时候，运动是关键，所以如果有一个倾斜调节器，确保它不太僵硬或松动。
3.调整座位盘，让座位前缘和膝盖背部之间保持6cm的距离。当您倾斜时，这应该保持您的脚在地板上。
4.调整腰部支撑或靠背，以适应您的背部。坐在椅子上让同事调整工具可以帮助您从这个功能中获得最大的好处。
5.直接坐在电脑屏幕前，键盘中线在前面。任何您使用的设备也应该是触手可及的。
6.把您的屏幕放在(或略低于)眼睛的水平。笔记本电脑应该用一个单独的键盘。如果您也在做基于纸的工作，请询问是否有文件夹以防止颈部疲劳。。
7.您的肩膀应该放松。定期检查他们是不是紧张，上升或弯腰。
8.让上臂自然地从肩膀垂下来。打字时，肘部应该有一个直角。使用电话时，扶手是用来支撑肩膀的。
9.在打字或鼠标时，手腕应与前臂保持一致，不要向上或向下弯曲。尽量不要使用键盘或鼠标手腕，这样可以在工作的时候让手腕永久地休息。手腕与键盘角度的压力更大，重复性压迫损伤的风险也在增加。
10.休息30秒左右，让身体从固定的姿势和重复的压力中恢复过来。
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