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效率是为企业创造美好办公生活

来源:原创18/08/13
当我们谈到创造美好办公生活的时候,我们经常提到绿环保、效率、合理及新技术等。但从本质上讲,美好办公生活实际上就是指工作与生活能平衡,为企业创造最大价值。我们HTD赫韬建设以成为中国办公装修和办公服务领域受人尊敬的领导品牌,这始于在我们的任何项目离开办公室之前,在内部做到高效。这种思维模式被几个指导方针所控制——所有这些方针都与清晰、全面的沟通的中心主题相联系。

1.建立清晰,简明,全面的工作范围 
这是从一开始就传达出来的。让项目团队中的每个人都确切地知道项目中包含了哪些内容(以及哪些内容没有包含进来),可以让成员朝着既定的目标协同工作。问题和潜在障碍可以清楚地确定和解决。可以提供适当的文件。冗余的工作是可以避免的,因为团队不必担心设计会被彻底地重做,因为从不清楚的范围进行的更改会在稍后被澄清。提出适当的工作量是提高效率最明显的方法。
2.定义项目角色、期望和职责
在团队中沟通任务以避免问题和混乱是很重要的。这也消除了项目过程中重叠的职责和浪费的资源。设定期望让每个人都能达到目标,而伴随着这些期望的高标准就能确保项目质量。要有具体的目标,并有战胜目标的愿望,有助于建立紧密的团队合作关系,利用其整合的设计资源来提供人们想要的东西。这是协同-效率的最高目标。
3.安排关键沟通会议
这些通常出现在重要的里程碑,例如项目开始或阶段截止日期的结束。进行主要的协调,提供进度更新,并重申期望可以增强团队的目标。在一家办公装修设计公司中,确保有效地传递信息更为重要。效率是管理和组织中努力工作的结果。对于一个办公装修设计团队来说,这并不困难——它本质比传统的设计团队更大,但工作起来更紧密,不会错过了重要细节线的任何点。即使是“小”项目,在考虑到每个规程的因素时,也会有大的团队,因此定期的沟通是保持这些高效标准的关键。
养成这些习惯有助于集中精力工作,并在各个方面加强对可持续性的追求。在这些指导方针中有一种“言行一致”的感觉……强调实践。当然,在我们的业务领域,项目很少像预想的那样顺利进行,但是努力提高效率有助于缓和沿途出现的任何障碍。当然,还要一个精心制作的项目方案。
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文章转载自:HTD赫韬建设丨办公装修系统服务商 
本文标题: 效率是为企业创造美好办公生活
 
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