由于技术的进步，宽带和Wi-Fi网络服务变得更加方便和快速。因为它使老板能够实施弹性工作制或在家工作的选择。这将导致对办公桌的需求减少。即使对于那些在办公室和家里工作的员工来说，从老板的角度来看，拥有一个
“敏捷办公”和
“共享办公桌”的空间，对于再拥有固定办公桌是没有意义的。
“共享办公桌”使企业能够在日常工作中为所有员工提供工作空间，同时减少所需的整体办公桌数量，有助于充分利用现有办公空间。这一概念使得过去十年中笔记本电脑技术的进步和平板电脑和手持设备的大量增长，这样减少员工在一个固定办公桌上安装电脑的需求。
在某些日子里，诸如过度拥挤之类的棘手问题已经得到了技术革新的缓解。其中一个例子是“预订桌”;一个基于web的应用程序，可以考虑到一个企业的“共享办公桌配置”和“分布图”，允许员工提前预订第2天的空间，甚至几个小时后的。此外，智能手机和平板电脑的无线充电技术的发展意味着，临时工作空间也可以是这样的——在短时间内使用，而不是每天都坐着的地方。
沙发（休闲区）的发展也为传统的工作方式提供了另一种选择。虽然沙发区配置中协同工作的概念并不新鲜，但这个新领域已经投入了大量精力，将这些领域发展成为合适的工作空间。这包括桌面的整合，以及容纳笔记本电脑、平板电脑的设施，以及允许协作或个人工作比传统办公桌更令人鼓舞的工作。此外，还可以选择桌面的整体功率和数据要求，以设置显示屏幕的高度，以进一步容纳团队演示或协作工作。
所有这些都是在某些
健康专家对传统的办公桌进行警告的时候出现的。一项研究显示，每天工作2-3小时的人比每天早九晚五坐在办公桌前的人要多活3年。这只是“办公桌消失”的另一个因素。
正如我们所知，传统的办公桌不会完全消失，当然也不会在可预见的将来。然而，随着办公空间成本的不断上升和技术的不断进步和创新，各地的家具制造商，尤其是国外的家具制造商，也在创新和前进，以更有效地利用空间，创造出适应办公空间发展的办公桌。不然办公桌将越来越不重要了。
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