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敏捷办公的快速实施技巧-敏捷办公空间设计

来源:原创18/03/26
在上周文章“敏捷办公与灵活办公的区别是什么”有介绍到敏捷办公,本期主要从敏捷办公怎么应用到企业实际中去。
有大量的研究、案例研究和数据证明了敏捷的好处以及它如何能对员工产生积极的影响。“以一种更敏捷的方式工作的兴趣,有可能为企业提供切实可行的解决方案,不仅能满足员工不断变化的需求,还能控制运营成本,同时在客户关注和创新方面找到竞争优势。”
然而,还确定了对实施敏捷办公的企业进行指导的必要性,以及如何将其融入公司内部办公室设计中,并以可长期管理的方式应用于整个公司的重要性:“目前尚不清楚在设计和实施智能和敏捷办公实践组织(尤其是人力资源)方面的复杂程度。同样,有人担心,即使在实施这些做法的情况下,人力资源团队在解决更广泛的组织障碍方面效果不够,比如习惯、缺乏灵活性和多样性,以及短期思维,这是适应性和敏捷性挑战的核心。


此外,敏捷办公实践也有许多被证明的优点,可以改善员工的工作-生活平衡,提高工作满意度。企业可以通过引入新的工作实践来积极主动接受敏捷性,而这并不局限于敏捷的工作,几乎所有的我国组织都以某种形式提供,包括70%的大公司和44%的中小企业——然而,只有30%的公司有敏捷办公的办公空间的雏形。
敏捷办公的好处:
  • 每天都的工作都是令人耳目一新的
  • 激发更多的创造力和创新(只要你适当利用空间,并将时间与思考和执行结合起来)
  • 改善关系,会面更多的人,打破等级制度
  • 协作——融合不同的人、经验和思维方式(思维的多样性)
  • 用有活力的工作环境吸引年轻员工
  • 更有效地利用空间
  • 简化工作和减少混乱

那么,在工作场所采用敏捷性的第一步是什么?以下是我们办公室室内设计师的一些建议:
 
文化
任何灵活或灵活工作区成功的关键是,员工有权选择工作地点和时间,而不需要被管理或害怕“懈怠”。为了完成这项工作,办公室的设计是至关重要的。这个空间应该具有适应性和流动性,这样员工就可以从一个空间到另一个空间工作,这取决于他们所从事的工作和他们赖以生存的办公环境。这有助于避免在“社会”和“工作”区域之间设置障碍,这样员工就不会感觉到被分散的精力的一部分,或者他们远离管理层。
 
信任
要真正接受敏捷办公,老板需要信任他们的员工在办公室或办公室之外其他地方工作,而不需要对员工的工作量进行检查。事实已经证明,那些觉得自己可以管理自己的工作量,员工会感到更快乐,所以绝对值得采用一种更敏捷的方法,看看它是如何为你的企业工作的,这是绝对值得的。毕竟,盈利能力与工作效率有关!
 
咨询员工
探索当前办公室设计的优点和缺点的一种方法是询问员工在空间是如何服务他们工作的,以及如何加以改进。他们理想的工作空间是什么?看上去怎么样?怎样才能改善他们的工作时间?你可能会对你发现的情况感到惊讶,你的员工也会感激你和他们了解需求。
 
工作带来幸福感
一个精心设计的办公室应该提高工作效率,减轻压力,并成为一个欢迎每个人,从员工到客户和访客营造一个温馨的环境。日光是至关重要的,也是引入某种形式的“自然”设计,包括植物和水。正确的设计可以显著减少压力水平,通过不同的工作环境、游戏和休闲区也对缓解压力产生很大的影响。
 
在考虑在工作场所采用敏捷性时,这些只是几个考虑因素。



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