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办公区可以激励员工工作效率吗?

来源:原创17/11/07


一个忠诚的员工是一个企业的最大价值之一,特别是在面临失业率下降和市场上人才争夺日益激烈的情况下。办公环境的主要性并非显而易见的,但却是非常有效的激励因素,可以促进日常工作的执行。
在寻找激励员工的方法时,我们应该考虑在新工作的第一天。一开始,我们通常充满活力和新思想。我们思考我们将学习的新事物,我们将面临的挑战以及我们将遇到的同事和领导。我们在一个充满恐惧和好奇的新工作场所等待着第一天。它只是表明,对于我们许多人来说,内在动机的感觉是自然的。
随着时间的推移,我们逐渐掌握了新的工作,我们内心的行动要么保持在同一水平,要么停滞不前。这在很大程度上取决于我们所处的环境类型。事实证明,我们的想法不受重视,领导们更喜欢微观管理体系,气氛非常紧张,我们失去了最初的热情。一个有吸引力的福利待遇和较高薪水的工作看起来是一个关键因素,但它不再是主要因素。并不是说我们不希望拥有高薪和有吸引力的福利 - 这只是失去了作为激励的重要性。


自主性,关联性和能力发展
满足3个心理需求-自主性,能力和关联性-显著影响我们前进的动力。 自主性的需要与我们有选择的知识相联系,而我们是我们自己行动的源泉。关联性的需要表现在渴望成为更大的事物的一部分,并与其他人建立联系。需要能力与我们能够实现摆在我们面前的目标的感觉联系在一起。总而言之,我们希望感受到赋权和高效,与他人建立质量和持久的关系。这些需求的满足不仅增强了所谓的自我激励和幸福感,而且也促进了我们的创造力。 
这些需求在许多工作场所都没有实现,因为公司往往按照过时的模式运作。多年来,管理是由直接一些大型企业直接复制。主要侧重于监督员工的指挥控制方式,认为 “老板比较了解”,员工唯一的任务就是执行命令,这种方式引发了外在的动机,这就意味着要避免处罚的意愿,难以建立一种效率感,对工作有影响力,这种管理方式下的上级与员工之间的关系既不是积极的,也不是建立在合作关系的基础上。
 
今天,员工的效率不再取决于控制水平。

员工监督增强工作效率
多年来,这个制度已经得到缓解,但是看看大多数公司的管理风格以及向管理人员提供的培训计划,我们可以看到,管理层仍然是管理者工作的重要组成部分。这就是为什么波兰公司对远程工作持怀疑态度的原因。当员工在他们的视线之内时,管理者有一种虚假的控制感。他们忘记了,现在你不必为了停止工作而从办公桌上站起来。毕竟,我们离虚拟世界只有几步之遥,在那里我们可以在网上购物,或者在与朋友聊天时闲聊​​ - 在我们的工作时间内。 
技术发展已经使旧的工作方法监督过时了。当然,我们可以通过引入一些规则来提高控制力:将个人手机放在储物柜中,公司网络屏蔽一些娱乐、购物类网站,或监控每小时点击的鼠标数量。但是我们也应该问自己:这会不会真正提高员工的内在动力?
这样的行为不会对员工产生责任感和承诺感,而这两者是当今企业效能的关键。今天的企业需要积极主动的员工,他们不怕提出新的解决方案,并负责实施。在研究成果的背景下,组织及其领导者应主要关注如何为员工创造激励自我激励的条件,满足自主性,相关性和能力三个需求的工作环境。
如果将办公室设计看作是工作环境的关键要素之一,我们会注意到它往往是在旧式管理规则的基础上创建的。开放的空间,团队在管理者的监督下执行任务,反映了一度流行的思维方式 - 如果我看到我的员工,我可以控制他们的行为。工作围绕着桌子旋转; 其他类型的空间,这将允许员工更灵活地合作和工作,只能达到必要的最低限度。



 
 
工作区激励和支持
流行的看法相反,当代最好的工作区是不是那些充满了秋千和滑梯,但那些能增强员工之间的自主性,相关性和能力的需要。这样的办公空间是功能性的,适应员工个人的操作风格,旨在培养他们的效率。这些办公室并不是办公室里摆满了长排的办公桌,所以没有多少选择余地和有效的工作空间。那么这种工作空间的主要特点是什么?
 
最好的当代办公室支持员工的自主性,相对性和能力的需要。
 
促进建筑关系的工作空间:
  • 提供休闲谈判和联合行动的空间,而不会中断别人的工作, 
  • 允许员工在正式和非正式的情况下见面, 
  • 促进和生成来自组织不同部门人的会议, 
  • 帮助员工创建一个内部网络系统。 

培养自主性的工作空间:
  • 不限制员工, 
  • 给你自由选择工作的地点和时间, 
  • 允许你亲自定义最有效的工作地点。 

培养能力的工作空间:
  • 通过匹配个别团队的工作风格来促进任务的执行, 
  • 使您能够高效地工作,不管其任务的性质如何, 
  • 支持学习过程和信息交流, 
  • 让您充分利用知识和技能,为需要关注的工作空间和团队工作提供空间。 
 
员工不仅影响办公室的功能空间,反之亦然。一个设计良好的办公室可以有效地培养以创造承诺感和分担责任感为重点的管理风格。当然,有些员工需要不断的监控,比如由于他们的工作经历不足。尽管如此,竞争最激烈的公司最大的优势之一就是致力于员工 - 那些在执行任务时需要支持而不是监督的人。考虑到他们,我们应该创造能够协助他们工作的工作空间,而不是那些会让我们对需要它的人产生虚假控制的工作空间。



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文章转载自:HTD赫韬建设丨办公装修系统服务商 
 

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