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办公室设计时,工位设计重要吗?

来源:原创17/11/08


让企业的员工永远能坐在合适的地方。
前2天的文章都从不同角度分析了,办公环境影响员工的工作效率健康办公,这篇文章从员工工位设计的合理性,员工在工位上执行工作是否舒适的角度分析。
 
员工工位是办公室装修设计阶段需要考虑的重要部分。
工位在员工的心中,既是私人空间,又是部门聚集和合作的地方,有的工位是“关景房”,有的是“门神”……于是对企业来说,工位没设计好,可能就会影响接下来所有工作的推进。
在办公室设计的过程中,有必要考虑公司的扩张,员工激增,做好预留工位。工位不够而在会议室、轮流办公的例子绝不少见。对于企业来说,办公室是第二个家,在这里员工完成他们的工作,因此我们安排办公空间时,需要考虑怎么让员工在舒适的办公环境中完成工作。
办公室设计,设计公司如果对公司需求、员工需求把握不当,设计好的工位可能很大程度影响到员工的工作效率,甚至员工对公司的忠诚度也会产生动摇。

 
今天小编就来给大家分析下,关于办公室工位设计的重点! 

员工工位需求从办公室装修设计初期就要考虑
 
工位布置其实从装修设计就开始了,员工每天至少在公司要待8、9个小时,员工对工作环境的影响越大,他们就越有动力和快乐。他们也认识到自己的公司更强大,更有效地完成了他们的工作。这些看似微不足道的事实其实对员工非常重要。
 
一起看看办公室设计阶段工位设计,我们需要注意些什么?
A.规划设计工位分区
分区设计要充分考虑到各部门的工作特殊性及相互之间的联系。
例如,财务部就不适合放在员工开放区或者人员往来比较频繁的区域,需要考虑到财务工作的私密性,所以一件独立的办公空间很有必要。
行政、HR这样的职能部门可能就需要放在比较方便服务全公司员工的区域。有的公司还会在最方便的区域设计行政人事的服务窗口,方便员工进行业务办理。
另外,互联网公司有技术部与产品部、营销部,或者其他配合比较紧密的部门,在工位规划上,也需要考虑把他们放在相近的区域,方便沟通。
 
B. 办公室的动线设计
办公室动线设计是工位区域舒适的关键,只要是参与过办公室装修设计的小伙伴,都不会对动线这个词陌生,用最简单的话来说,就是办公空间中各类角色的行动路线。
我们需要重点关注的是:只有动线规划得越合理,区分员工与访客不同的行进路线,做到内外有别,员工的工位区域才会越舒适。
员工动线与访客动线交叉越少,越不容易受访客的到来影响正常工作,从而让员工专注工作保持高效。
同时,开放式办公区域设计是基于一个巨大的空间的概念,它有成排的员工桌。通常会有会议室,有移动墙,可以快速重新安排。在这种安排中,我们建议至少在一些地方实施一些自发会议(软座)的地方,这些空间允许员工在不需要预订会议室的情况下讨论当前的问题,并且可以帮助减少办公桌的摆放。也充分考虑到企业快速扩张,对员工位需求的增加。
 
C.特殊群体的需求特殊群体的需求
办公室工位或开放、或私密,所以在设计的初期需要考虑特殊群体的需求
a. 高管
有喜欢坐在员工左右的马克·扎克伯格,就有必须单独一间办公室的高管大大。不同的高管,有着不同的办公习惯。商务洽谈空间、物品文件多少、决策环境安静与否、日常办公习惯都因人而异。
b.技术员
技术部门不仅在单片区域会单独集中在一起,有时候技术团队甚至会独占一个楼层,并且闲人免进。
c.孕妇
日常不会单独设置,但是可以根据需求申请更换工位。比如远离空调出风口、打印机,临窗等等。
所以,从员工的角度去设计办公室,同时还能兼顾到效率和企业文化,规划工位区域不是一件简单的事。
有些高逼格的互联网公司,还会考虑在孕妇后期的休息和哺乳,特地会设计一件独立的空间提供这类员工,是不是很有爱心,考虑很周到?
 
最后,好的工位管理少不了初期的办公室设计、员工需求、企业需求、行政管理需求的考量,而足够专业的办公室设施管理公司能够帮助企业做出更贴合各自企业特色的企业管理服务决策。




 
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文章转载自:HTD赫韬建设丨办公装修系统服务商 
 
 

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