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在设计我们的新办公室时,我会做三件不同的事情

来源:原创19/03/12
像对待客户一样对待我们的新办公空间:设计的力量,有人问有何不同,在规划我们的HTD赫韬建设新办公空间位于上海长宁区,在此过程中我们成为了客户,而不是办公室室内设计装修团队。我们最初以为一切都在掌控中,不会出现任何其他的事情。但是,现在我们已经使用我们的空间一段时间,我已经确定了三件我本可以做得更好的事情,我建议其他企业在规划新办公室时考虑一下。
1.技术:提前规划是关键
在我们以前的办公空间,每一次会议准备工作都困难。我们需要花费10来分钟或更多的时间来为每次会议配置好所有内容。我们的问题让我们有机会思考如何改善我们的会议技术状况。结果就是我所说的技术“简单”按钮。现在,我们插上笔记本电脑,轻松搞定,一切正常工作。
事后看来,我应该更早开始规划,并在规划的每一步都需要一名或多名用户,提供体验(可以是我们的员工)。智能设备和用户可能会影响设计的某些方面,所以提前规划是关键。在使用新办空间之前,我要对设备的多种配置进行设置和测试。从不同的员工那里得到反馈将有助于优化设置。为新系统的变更管理和用户培训留出时间,也将帮助我们得到一个真正适合所有用户的智能化系统。
2. 噪音:考虑空间将如何使用,以及声音的影响。
早前,设计团队就推荐我们的会议室采用吸声设计。我们没有重视起来,然后最终忘记了——直到有人在电话会议上提到,我们所在的会议室听起来很空,就像一个空的房子。
此外,还有一个可拆卸玻璃隔,它可以隔离一个大型的、可配置的开放式办公空间。在这个区域,一个个86英寸和55英寸的大型触摸屏显示器用于会议、白板与外地工作人员在协作会议上进行视频会议。这是一个非常吵的地方,整个办公室都能听到。
我的建议是:认真考虑每一个空间将如何使用,以及对远程会议电话工作人员和在该区域其他员工的影响。
3.体验式管理:将体验融入您的文化中。
在一个协作的工作环境中,您并没有真正去想那些小事,但却发现它们很重要:安静空间、协作、休息,推动椅子而不会弄伤手臂——空间的员工体验。我们把这一举动看作是一个提升我们设计水平的机会,并有意识地做出选择,以保持我们的空间看起来不错。
如果我能回到设计前,我早就把更多的空间体验融入到我们的文化中去了。每个员工都很忙,在工作忙碌的日子里,要把会议室礼仪和着装规范之类的事情放在首位,需要大家齐心协力。这是我们仍在努力的事情,而且很可能会继续成为关注的焦点,因为它很重要。当每个人都投入进去让事情看起来很好,空间总是为客户准备好的,体验显然是每个员工都感到自豪的事情。这个空间成为一个非常强大的招聘工具
设计的力量
在整个办公室使用过程中,有一点没有改变的是我对设计力量的信念。发现优秀的办公空间设计可以推动创意和创新。半年后,我仍然感受到新办公空间的影响。它不仅仅是一个好的空间。它讲述了一个文化和价值观的故事,讲述了我们的故事。


 
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文章转载自:HTD赫韬建设丨办公装修系统服务商 
本文标题: 在设计我们的新办公室时,我会做三件不同的事情
 
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