为企业选择合适的办公空间至关重要。足够大的办公室能让员工茁壮成长、心情愉悦，促进包容协作。
当然，鉴于
办公空间租金、维护和能效成本的不断上涨，空间过大也不可取。那么，如何找到适合您企业的办公面积？
员工人数固然是关键因素，但许多企业惯常依赖“人均平方米 (m²)”这一指标。然而，这种方法可能弊大于利，因为实际需考虑的因素远不止于此。
人均㎡办公空间指标的益处
在确定办公空间大小时，“人均㎡”的优势在于简单直接。它能根据团队规模快速估算所需空间。这并不完全是一刀切，但至少考虑了企业的人员规模。如果您的企业满足以下条件，该方法可能适用：
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所有员工从事相同工作，拥有相同的工作空间（且对此满意）；
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公共空间的使用方式对所有人一致；
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预计未来不会发生任何变动或扩张。
若符合上述情形，
HTD赫韬建设办公策略规划师建议人均空间至少为5㎡，但此标准不包含家具、设备或休息区所需空间——实为最低限度。通常，人均约 10 平方米是一个更切实际的参考范围。不过，我们也需审视这种“人均”分配法的局限性。
人均㎡办公空间指标的弊端
遗憾的是，上述“人人所需空间均等”的理想场景在现实中并不存在。真实的企业环境是不同角色、需求、偏好和工作模式的结合。例如，管理者可能需要独立办公室，其空间需求远大于单个工位。或者，您可能需要更灵活多样的工作空间，如会议室、开放式区域和独立办公区。这正是我们的办公空间计算工具采用截然不同方法的原因。
“人均㎡”模型在选办公室时往往力不从心，因为它过度简化了复杂的决策过程。当您试图计算所需办公空间时，它可能营造一种虚假的安全感——给出不准确的估算，最终导致空间不合适。此外，按人均计算空间需求，将办公室降格为纯功能性的场所，仅着眼于最低办公需求。
这忽略了办公室在提升员工士气、吸引留住人才以及提升公司形象方面的作用。
采用“人均㎡”思维，核心问题不再是“办公室该多大才能蓬勃发展？”
而变成了“办公室能多小才勉强够用？”
量身定制的办公空间规划
若想更准确地把握所需办公空间大小，以下因素值得您深思：
多样化的工作区
工作空间类型多样，占用面积各异。最常见的是开放式办公区，员工在共享空间内拥有独立工位。但如前所述，您可能还需要：
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独立办公室
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协作区（用共享桌取代独立工位，营造更自由流动的环境）
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电话亭/专注舱：这些小型封闭空间，供员工远离嘈杂环境接打电话或进行视频会议。
规划建议： 评估各类工作区的需求人数及其未来变化。让员工参与此过程，了解他们的工作偏好，会很有帮助。
会议空间
会议空间是多数办公室的必备要素，其大小也绝非千篇一律。企业通常需要：
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标准会议室：用于部门会议或一对一谈话。
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董事会会议室：配备高端家具，强调私密性（如隔音设计）。
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非正式会议区：适合日常简报等临时性会议。
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前台接待区：也属于广义会议空间，用于接待访客。
规划建议： 考虑不同空间同时使用的人数。对于非正式会议区和前台，灵活性是关键（它们常需承担多种活动）。设计应满足最大容量需求，可采用活动隔断或折叠墙增强空间适应性。
多功能休息区 (Breakout Areas)
若休息区仅用于午餐，按平方米规划或许足够。但现代休息区远不止于此，它还承载着社交、健康促进、协作等多重功能，甚至可兼作团队工作区或活动场地。除了大型休息区，您的办公室还可考虑设置：
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多个便利茶水区
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游戏社交区
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专注室/健康减压室
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健身区
最后，别忘了维持办公室运转的功能空间：
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打印收发区
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设备间/通讯机房
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储藏室
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员工储物柜区
缺乏这些区域，办公室很快会变得拥挤杂乱。“人均”分配法极易忽略打印机、服务器、存储空间（个人及公用）以及流通空间（确保通行顺畅）的需求。
空间大小如何定？
这些功能区的大小很大程度上取决于业务性质，不能仅看人数。例如，
IT公司需要更多服务器空间，
医疗企业则通常需要更多储物空间（如存放防护装备的柜子）。这同样适用于前述其他区域：工作区、会议区和休息区的选择，最终取决于您的企业文化、日常业务性质以及团队的最佳工作方式。
赫韬建设策略规划师精准计算您的办公空间需求
由此可见，“人均”计算模型有其局限性。所幸，我们有更优方案。HTD 赫韬建设策略规划师精准计算您的办公空间需求，助您全面规划理想办公空间。
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