2.这是我们重新构想的机会吗?
尤其是当您的
办公室即将翻新,或是租赁合同即将到期(迎来搬迁和重新开始的契机)时,在这市场环境充满不确定性的背景下,这或许正是您主动寻求变革与创新的宝贵时机。
这里有个不容忽视的事实——我们会将思维方式和行为习惯与我们所处的空间联系起来。它们会成为我们日常的一部分。因此,如果空间发生了变化,那么这就创造了一个契机,让我们可以打破并重塑各种思维模式和假设。
您的组织是否需要转向更具创新性的基础?是时候减少团队内部协作的比重,转而强调跨团队的动态协作了吗?您们的员工价值主张(EVP)或价值观是否已准备好重新定义?
现在是您定义您的文化需求并围绕它们塑造工作场所设计的机会。
3.我们的混合工作模式是什么样的?
现阶段,大多数公司已制定了一些基本规则或高级原则。然而,这并不等同于一个完整的模式。
一个成功的混合工作模式应当针对您识别出的具有文化相关性的挑战、机遇和陷阱,并为每一方面都制定相应机制。一个陷阱是——不同团队之间无法充分沟通。一个应对机制是——设立“回归日”(例如每周二),提供自助午餐,并举行跨部门公告会。
为您的模式搭配实际的应用场景,您就离成功不远了。
4.我们的工作场所能吸引和留住优秀人才?
即使在竞争激烈的就业市场中,
吸引和留住优秀员工并不仅仅取决于薪资水平。
如今,灵活性和良好的工作环境已成为基本期望,而非用来吸引新员工的额外福利。
工作环境正在迅速变革,接纳新的工作方式以及新的设计元素,以促进协作、交流和支持多元化的员工群体。毋庸置疑,这是一场竞赛,行动迅速者方能胜出。
5.我们如何将文化与办公空间相结合?
我们的工作环境就是我们的文化大使——它们往往决定了我们如何彼此联系、如何高效协作以及我们能够取得何种成就。
空间的外观和氛围是一个很好的起点,但在疫情后,同样重要的是哪些空间是共享的,以及共享的程度如何。
我们知道,在远程工作或混合工作模式下,向他人学习变得更加困难。有什么比创造一个能让同事们在工作中相互观察、促进自发协作和学习交流的工作场所更好的补救方法呢?在考虑是否应保留领导的独立办公室、团队是否需要固定工位或特定区域,以及厨房/休息区是否无法满足以往可能在闭门举行的非正式会议需求时,我们要勇于做出改变。
在当前我们所经历的这种充满变革的时代,令人振奋的事实是,它为我们提供了一个明确最重要事项的新机遇。通过直面这5个问题,您可以将这一变革时期作为跳板,开启一个引人入胜的新篇章。