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办公室翻新改造——当下最热门的趋势

来源:赫韬建设24/10/14
你的办公室是否需要翻新改造,其实有一些很明显的迹象。比如说,如果办公室变得空荡荡,员工们宁可宅在家里办公,也不想跑到那个不受待见的办公室去,那就可能是时候翻新了。
再比如,员工在办公室的时候,如果感觉环境不舒适,不能很好地满足他们的需求——办公室里没有安静、专注或者激发灵感的空间,反而充满了噪音和干扰,影响了他们的协作和工作效率,那也可能是翻新的信号。
有时候,如果你搬到了新的办公地点,或者你是业主,想要把办公室出租给各种不同类型的租户,那你可能也需要对空间进行翻新,以适应新的需求。
不管是什么原因,现在我们就来看看当下办公室翻新中最热门的几个趋势吧。
 

下一步你办公室翻新时应考虑的6大热门趋势

1)居家化办公室室内设计:让你有宾至如归的感觉

自疫情时强制居家办公实施以来,人们意识到,与办公环境相比,家庭环境更为舒适。这其实并不难理解。办公室设计也随之发生了变化,一些人所说的“居家舒适感的工作模式”设计已成为新办公室装修的标准。 想象一下舒适的休息室、私密空间、声学空间、柔和的照明……从色彩、照明、软装、装饰以及亲生物元素等多方面,营造温暖舒适、给人安全感的家一般的办公空间。这些空间温馨诱人,成为人们愿意前往的目的地。 良好的设计还会激发创造力和协作精神,既为人们提供思考和反思的时间,又能在更加随意的环境中举行会面,从而促进新的思维方式和协作的产生。 

 

2)混合办公空间

混合办公模式已成为常态,因此在进行办公室翻新时,必须考虑通过室内设计和相关技术来实现无缝混合办公。这在实践中会呈现出怎样的景象呢?
首先,管理层的一个关键目标通常是尽可能鼓励员工回到办公室。员工亲自到办公室的一大关键好处是能够提升协作的质量。因此,提供多种能够支持不同类型协作的空间至关重要。同样重要的是,要提供安静、私密的空间,以便员工能够进行更加专注的工作。
灵活性也至关重要,它能够让办公室内和远程的团队成员实现不同类型的协同工作。在这里,根据需要重新配置空间的能力很重要。
最重要的是相关技术,要让所有这些都顺畅运行。从会议室和办公桌预订系统到占用传感器和无障碍视频会议技术,这些都必须能够始终为所有员工提供无缝工作体验。

 

3)灵活化、基于活动的工作模式

这种模式虽然已存在一段时间,但绝不会很快消失。传统的格子间和角落办公室已成为过去式。不同的工作模式需要不同的空间,而基于活动的工作模式(ABW)恰好提供了这些空间如今,打造灵活化的工作场所已成为办公室翻新的一大主要原因。
在如今的办公环境中,典型的ABW区域包括:
1、专注与个人工作的空间,这些可以是专门的专注室或共享空间,用于进行安静的工作。
2、开放的协作空间,旨在鼓励交流与团队合作,通常配备柔软的家具,如休息区或灵活的空间,人们可以根据活动需要自由安排家具布局。
3、会议与项目室,用于私人会议或团队聚会,配备有支持混合会议和会议室预定的技术设备。
4、私人电话亭,用于接听电话、举行小型私人会议或个人工作。
5、咖啡区域,旨在营造轻松的氛围,为员工提供用餐、喝咖啡的愉悦空间,同时也是促进自发交流的好去处。
灵活工作的好处显而易见。首先,它消除了人们偏爱在家工作的一大主要原因——在办公室中,员工可以根据自己的喜好选择工作方式。需要空间?轻而易举。需要联系一直忽视你邮件的人吗?他们就在那儿!
同样重要的是,这种模式能够以恰当的方式重新连接员工。有了多样化的空间可供选择,他们可以根据需要一起专注、一起创造、一起社交。

4)技术支持

技术是确保现代办公室顺畅运作的关键,因此在翻新之初就应将技术纳入考虑,以确保其与室内设计和团队需求和谐融合。
在未来导向的办公室翻新中,技术正在以下关键领域发挥重要作用:
1、混合会议和视频会议。
最新技术旨在实现会议平等——确保无论身处会议室还是远程工作,每个人都能被清晰看到和听到。音频和视频技术的飞速发展正迅速让会议技术故障成为过去式;在这里,拥有一个优秀的技术合作伙伴至关重要,以确保你从一开始就设置正确,并随着技术的发展保持更新。房间的音响效果和照明也发挥着关键作用。
2、音频和视频系统。
让你的员工能够轻松观看和聆听他们想要的内容。从在大屏幕上展示到在私人电话亭播放轻柔音乐,技术应该成为助力而非障碍。在音频和视频智能方面,办公室应该比在家工作提供明显的优势。
3、会议室和办公桌预订系统。
基于活动的工作模式意味着需要管理对不同空间的访问,而正确的解决方案将可靠地实现这一目标,同时以易用性为主要考虑因素。你的员工需要能够根据需要自由移动,而不受不必要的阻碍,因此,再次强调,拥有合适的技术合作伙伴来规划和设置这一点至关重要。

5) 亲生物设计

这一理念旨在认识到人类渴望与自然保持联系的需求,并通过在室内设计中融入自然元素来实现这一联系。在办公室翻新中,可以通过多种方式实现这一目标,例如:
1、尽可能最大化自然光的利用,并采用自然通风
2、在设计中使用自然材料、色彩、形状和形态,尤其是那些能将建筑环境与周围环境相连的元素
3、在可见的自然空间处最大化视野
4、创建室内与室外空间的联系
5、在整个空间内摆放植物
众多研究表明,生物亲和的办公室设计不仅能提升员工的幸福感,还能提高实际的工作效率——这样的设计,何乐而不为呢?

6) 可持续性

随着环境、社会和治理(ESG)因素在企业领域的重要性日益凸显,再加上这也是大多数员工的主要关切,可持续性已成为办公室翻新的首要要求。
在规划可持续办公室翻新时,可以考虑的一些关键领域包括:
1、在装修中使用可再生、可回收和可循环利用的材料,如回收材料、天然纤维、森林管理委员会(FSC)认证的木材等。这些材料除了具有可持续性外,还能为室内设计增添独特的韵味。
2、通过精心设计的照明、办公设备、保温措施以及被动式供暖与制冷系统来实现能源效率。
3、智能照明、房间占用传感器和楼宇自动化系统等技术可以大幅提升能源效率。
设计应注重耐用性。与其追求当下的流行趋势,然后在几年后全部拆除重来,不如采用可持续的模块化办公室翻新设计,使用经典的基础装修材料,这些材料可以根据需要轻松更新。

在过去,办公室翻新往往只是意味着移动物品、更新固定装置和配件,以及大致让一切焕然一新。而如今,办公室翻新则是一个重新构想整个公司如何协同工作,并实现影响生产力、员工福利、员工留存率、可持续性以及更多方面的重大积极变革的机会。
因此,与几年前相比,如今的办公室翻新似乎是一项更加艰巨的任务。而这正是我们可以提供帮助的服务。作为一家集设计、装修于一体的全方位服务公司,我们涵盖了从办公策略规划到室内设计、施工、一站式解决方案、设施管理服务的所有环节。
我们拥有专注于混合办公时代领导力发展和变革管理的专家,确保你的团队能够顺利参与并适应这一变革。
想了解更多信息吗?请联系我们。
 

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本文标题: 办公室翻新改造——当下最热门的趋势
 
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