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如何为高速增长的企业设计办公室

来源:网络23/10/12
在为一家高速增长的企业设计办公空间时,需要考虑几个重要因素。
首先,也是最重要的是物理空间:你需要多少空间,以及如何设计它,使你的办公室与你企业一起成长和发展?
但是,为高速增长的企业设计办公空间远远超出了空间考虑。从帮助公司创建统一的公司文化到吸引顶级人才,快速增长的企业面临着许多挑战,而精心设计的办公室可以帮助克服这些挑战。
下面,我们将探讨在为一家高速增长的企业设计办公空间时要遵循的关键原则。
为自己提供扩展空间
从技术上讲,“为自己提供扩展空间”可能并不属于“设计”范畴,但对于经历快速增长的企业来说,这是至关重要的。
没有人希望经历办公室搬迁的繁琐,结果却是一年后发现空间不够用,不得不再次搬迁。然而,要在拥有足够的空间和过多的空间之间找到平衡点可能很棘手。过高估计您的企业需要的空间量可能会对您的盈利能力产生负面影响,而低估空间量则会让员工感到拥挤和局促。
实际上,为自己提供扩展空间就是为未来做好规划,这是我们花很多时间和客户一起思考的问题。虽然对于经历快速增长的公司来说,退后一步关注更广阔的前景可能很棘手,但这是企业持续成功的基础。
当我们为妙可蓝多设计新总部时,很多讨论都是围绕着创建一个能让他们有效扩大规模的空间。实际上,很多设计都是为了让空间感觉饱满,空间布置最大化。
首先预测五年内的人员数量,并考虑你想要如何使用这个空间。员工是否需要私人空间来专注于高度集中的工作,还是你想鼓励协作和基于任务的工作方式?在不久的将来,你需要多少个工作区、会议区和辅助区来容纳你的团队?如果你不确定如何将其转换为平方米,我们专业的办公室策略师能为您找出答案。
实现办公灵活化
如今,员工希望能够随时随地灵活地工作,这一需求正在全国范围内得到满足。这为快速成长的企业提供了巨大的空间,可以用比你预期更少的办公空间来容纳未来的团队成员。
考虑一下这个问题–如果员工可以在家里或在共享办公设施中工作,在适合个人和企业的时间里,办公桌的数量不必等于员工的数量。因此,你的员工很开心,因为他们在适合自己的时间和地点工作,企业也没有必要为了容纳日益壮大的团队而满足当前的办公空间。
当然,为了使这种方法能够有效地发挥作用,工作场所的设计必须考虑灵活性。它必须是适应性强的,以便能够容纳每个人,无论在任何一天有多少人来办公室工作。开放式工作空间、非预定灵活区域、模块化家具和智能技术都是在不影响沟通或生产率的情况下实现灵活性的极佳工具。 
我们最近改造了途虎位于漕河泾原属于字节跳动的4层办公室。改造后,它为途虎养车不断壮大的团队提供了新工作空间。他们的新工作空间可以在不影响沟通或工作效率的情况下支持途虎养车在该空间内显著增长。我们主案设计师解释说:“这个空间可以容纳1400-1500人工作,但由于他们已经接受过灵活工作的培训,所以当他们从1400人增长到1600人时将不会感到困难。”
重视用户体验
不言而喻,对于任何企业来说,员工和客户都是其成功的核心。而且,大部分企业员工认为访客和客户会根据工作场所做出对企业经营的评价,因此将这些人置于设计的中心对于快速成长的公司至关重要。
如今,我们生活在一个由体验驱动的世界中。华为体验馆、小米智能家居体验馆等一系列的体验中心建设,体验经济正在改变我们的生活方式。工作场所也不例外。去年,我们看到了一些办公场所的设计中融入了攀岩墙、滑梯、游戏机和售卖机器,所有这些都是为了给客户和员工创造积极的用户体验。
但是,创造一个积极的工作场所体验并不一定需要如此花哨。实际上,为了让员工成为设计的核心,关键在于创建能够提高工作效率的办公空间。人们想要的是他们需要的工具,他们想要的是在工作中表现出色。
为了让客户成为设计的核心,你需要创建能够反映你的业务和文化的办公空间。与陌生人形成印象只需要十分之一秒,同样的话也适用于你的公司。因此,工作场所的设计应该反映你的公司:文化、价值观和氛围。如果工作场所能够有效地做到这一点,它将自动为您的业务吸引合适的客户。 
吸引并留住人才
对于许多正在快速发展的企业来说,吸引并留住人才是他们最需要考虑的事情之一。世界经济论坛的数据显示,吸引并留住人才是成长型和高速成长型企业的发展重点之一。
对于许多正在快速发展的企业来说,他们可能没有成熟公司的知名品牌地位,而一个精心设计的工作场所是吸引人才的强大工具。事实上, 大部分企业员工认为,如果公司拥有设计良好的工作场所,他们会更倾向于渴望加入这家公司。鉴于95后和00将成为新的职场主力军,那些投资于设计良好的工作场所的公司现在和未来都将吸引最优秀的人才。要考虑你的工作空间对潜在员工的影响,当他们走进门的时候,他们会想:“我们已经为你精心准备好了舒适的空间” 。
至于留住人才,把员工放在设计的中心可以自然而然地做到这一点。为员工提供他们有效完成工作所需的工具,关注员工的健康和福利,考虑实施WELL建筑标准,努力创造一个统一的公司文化。确实如此简单。
使用智能技术
“办公大楼”的时代已经一去不复返了,现在人们关注的是“智能建筑”。
智能建筑可以收集和共享数据,让公司了解其空间的使用时间和方式。可以想象,对于希望利用每一平方面积的公司来说,这是一个非常强大的工具。在思岚科技的总部,我们安装了以人为中心的智能接待、会议和照明系统——使思岚科技能够随着公司的发展不断评估和优化其办公空间。
智能技术还为员工提供了更大的工作自主权。对于许多员工人数波动或快速增加的企业来说,为每个人提供单独的办公桌并不是一个可行的选择。虽然“共享办公桌”在大多数办公室中并不是一个特别受欢迎的词,但你会惊讶地发现技术可以缓解团队成员的任何担忧。新的共享办公桌应用程序允许员工通过手机查找空闲的办公桌或会议室,甚至可以在上班途中预订工作空间。事实上,在远程工作的兴起、开放式办公计划和共享联合办公空间之间,共享办公桌已成为现代办公生活的必备品——甚至是一种趋势。这一现象允许员工随时随地工作,提高工作效率,促进交流和联系。
 
为超高速增长企业设计办公空间就是为未来进行投资。
如果您对创建可以随着公司发展而不断成长和演变的办公空间有任何疑问,请与我们联系进行探讨。

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本文标题: 如何为高速增长的企业设计办公室
 
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