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律师事务所的办公室设计、成本和交付注意事项

来源:原创21/06/29
12年来,我们一直在设计律所工作空间,并精通整个工作场所的设计、装修、翻新和搬迁。在这里,我们讨论了设计注意事项,以及潜在的风险和成本,以帮助确保顺利搬迁或翻新项目。
设计
我们的工作地点和方式不断变化,支持员工高效、福祉和安全的核心战略现在比以往任何时候都变化得更快。通过了解您的团队的工作方式,您将能够确定最适合您业务的办公室设计方案。效率一直是办公室设计的驱动力,在应对疫情时,效率尤其重要,因为企业希望最大限度地利用工作空间
由于跨部门的协助越来越频繁,企业也正在重新考虑其工作空间要求,因此灵活性的重要性越来越突出。在对你的办公空间进行任何变革性的改变之前,您可能会发现通过空间合理化过程来识别当前空间中的任何低效率是有益的。空间合理化是企业用来根据业务目标重新调整工作空间和运营模式的过程。其结果是更大的操作灵活性、更高的空间效率和更高的投资回报。
布局是一个关键的考虑点,也是您空间效率的决定性因素。考虑您的员工如何使用您当前的空间 - 哪些有效,哪些无效? 他们是否可以使用正确的工作环境组合来支持日常任务? 可以调整大量高效的工作空间布局以满足律师事务所的特定要求,因此重要的是不要排除任何可能性。考虑在您的装修或翻新中加入以下类型的空间:
• 休闲区
• 便利设施
• 灵活会议区
• 电话亭
• 可预订办公室
• 协作式开放式工作空间
• 可预订的会议室
盈科律师事务所协力律师事务所就是一个很好的例子,它使现代办公室设计发挥了作用。通过个人高科技 IT 系统与支持人员进行交流。盈科律所的空间适应性强,可以轻松创建或移除分区,为他们提供规划成功和安全的办公室重新整合所需的灵活性。
在您的工作场所设计中加入休闲空间可以通过提供社交和思想碰撞的机会来增强协作和团队合作。咖啡馆风格的茶水和非正式会议区提供员工对远程工作所期望的家元素,同时不会影响您的品牌或专业环境。

协力律师事务所
交付
您可以选择两种主要的交付方式:传统的采购和总承包模式。总承包模式与传统的采购之间有许多不同,但主要的不同点是成本、交付速度和风险。
传统的交付方式下,客户委派每一位参与交付项目的专家,包括一名建筑实践或设计顾问,以及一名室内设计师、项目经理、成本顾问、机电顾问、IT顾问、家具顾问等。
客户还直接设置和管理设计和整个项目预算,然后承包商和分包商竞标交付项目。您需要意识到不切实际的低价,因为它们会对您的新空间的项目质量产生负面影响。
传统采购的项目往往会出现超出预算的情况,因为招标规范之外的任何项目都是要收费的。交付时间较长,并且不确定,尤其是在设计方案更改时。
总承包为客户提供一站式解决方案,包括设计、规范、咨询、项目管理和施工服务。价值 500万以下的办公室装修项目中,大约 80%以上是通过总承包模式采购。这种方法已经发展到适合更复杂的项目,并且是 5000㎡及以上项目的常见且具有竞争力的交付方法。
总承包的主要优势之一是提供了100%的成本确定性,因为客户和承包商分担风险。这种交付方式为客户提供了单一联系点和问责制,因为单个承包商负责整个项目。总承包商是高效的,通常比传统采购快30%,并且非常适合推广,使其成为在全国或海外设有多个办事处的律师事务所的有利选择。

盈科律师事务所
成本
无论您选择哪种采购路线,您的预算都将基于您本次装修承受得起的范围。 值得探讨的是,租赁条款或任何可用的融资选择(例如贷款、租赁或分期付款)是否有谈判余地。
然而,成本是高度个性化的,并且在很大程度上取决于项目需求。办公室装修范围从装饰工作到结构变化。根据我们在律所项目方面的丰富经验,我们建议客户将一年的租金预算用于办公室装修成本(即800元/㎡起)。我们也建议在项目总额的5%-10%作为应急预算,以适应任何不可预见的计划变更。
您的装修成本可能是贵公司最大的支出之一。 包括设计、装修、家具、弱电、空调消防选择和位置在内的变量都会对最终成本产生重大影响。潜在支出的关键领域包括:
• 建筑相关成本——租金、服务费、物业费、维护、运行合同、现有空间破旧和印花税等
• 咨询费——中介、法律咨询
• 资本支出——设计、装修和家具成本、强弱电、空调消防等
• 后勤费用——搬迁、公关和营销
• 软成本——保险、员工培训和项目应急成本
尽管没有关于办公室装修成本的具体答案,但仍有许多方面需要考虑。如果有需要,我们可以提供一份详细的办公室装修的报价清单供参考-有关办公室装修成本的更多详细信息,请与我们的专业团队成员沟通。
 
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本文标题: 律师事务所的办公室设计、成本和交付注意事项
 
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