对于今年注定要勒紧腰带过日子的行政们来说，「办公室装修」这种事，是不是已经被你们踢出了工作规划？
其实不然，在目前经济下行、员工浮躁的时候，是打造工作场所的重要时机：既能用少预算做出高效果，让领导看见行政的价值；又能用焕然一新的办公空间唤醒员工活力，稳定军心。
每当出现办公室装修这类的“大活儿”都让行政人非常头疼，左手是预算，右手是筛选供应商，头顶还悬着员工体验四个大字。
所谓众口难调，加上预算控制，所以一旦决定启动办公室装修项目，行政人员的苦日子就开始了，然而办公室装修对于行政人来说，可谓是职场生涯的必修课--避不可避。
很多行政人员并不了解装修物料的优缺点、也不知道如何挑选合适的供应商、更不知道如何做装修项目管理，该花多少钱，找哪家供应商来做，装修供应商的安全控制及紧急预案是什么，以至于装修过程混乱，甚至被供应商误导，不仅花了不少冤枉钱，还浪费了很多时间与精力。
一家好的办公室装修公司可以为你省下一个团队的精力，反之，容易陷在装修过程中的坑“无法自拔”。
对于装修需求落地的大致流程是否了解？
时间该如何安排？
如何严格控制工期？
服务商该从哪些角度去了解和考察呢？
装修的那些坑，怎样提前做好规避？
……
HTD赫韬建设调研了300多位行政人，根据他们的困惑，为即将入坑的行政小伙伴整理出一份避坑大全，请收下！
行政小伙伴们打起精神咯
Be careful！因为前方高能，还有几个坑要躲~
装修前？？？
Q：如何选择最匹配的服务商？
A：HTD赫韬建设：
-
考察装修公司的规模，资质，根据项目情况及供应商以往服务的经验（类似案例），对大楼的了解程度及物业关系，看参与投标供应商是否重视该项目等；
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报价与行情是否匹配，材料价格是否正品可寻源，是否有自有施工团队（自有团队因工资稳定无后顾之忧工作相对更负责及认真）；
-
是否根据设计图纸确定全部需求，从而一次性固定总价合同，做到无增项；
-
是否有完整的统一工程管理体系及规范流程，让施工周期与施工质量更有保障；
-
选定装修供应商。在施项目考察、竣工照和效果图的对比等。
注：经过这些注意项的判断，我们一般都能选出3家的意向供应商进行最终选择对比，从而确定出一家靠谱的供应商。
反之，我们则会毫无意外的掉入坑里。
Q：装修预算怎么样做？
A：HTD赫韬建设：
由几个部分组成：
1、设计费用（根据项目招标方式是否发生）
2、施工费用
3、办公家具费用
4、物业收费（参照物业《装修手册》）
5、空调+消防费用 （一般由物业指定）
6、搬家费用
7、IT设备费用
Q：任何在服务商筛选中对装修费用管控？
A：HTD赫韬建设：
和费用相关的报价和增项最容易埋坑，行政应格外注意：
谨防工程报价最低是否因为其漏项多、选择的品牌不一样，报价格式不一样、漏项等等；
单独报价中未包含的项目譬如需要多供应商交叉合作的地方，弱电不做机柜电源、空调不做管等，以及现场发现问题设计方进行调整，来自领导的改动需求等因素是最容易引发增项费用的地方。
任何避免上述问题的出现：
使用同样的表格进行比价，使用同一工程量/品牌材料；比价时要检查有无遗漏项目；有交叉工种时必须提前告知工程量和项目一并报价；合同方式是总价包干，即设计方案不变更的前提下装修金额不能进行增项，可以满足你的需求。（一般针对工期紧、预算有限、体量不是太大的项目比较合适）
所有增项一定要明确责任方；先报价/报工程量后执行，并且一定要双方签字认可；
Q：设计、施工由不同公司分开负责好还是由同一家公司总承包负责好？各有什么优缺点呢？
A：HTD赫韬建设：
各有利弊，给个参考意见：项目小时间紧投入少的项目可以参照设计施工一体化，反之，大型项目如果项目总工期充裕，可以考虑设计、施工分开，便于各自发挥优势，项目专业化管理。
Q：如果请你们来做，沟通到什么程度开始收费？
A：HTD赫韬建设：
投标阶段不收费，收费在签订合同之后。
装修中？？？
Q：怎样确保设计图效果和实际装修效果一致呢？
A：HTD赫韬建设：
设计效果落地：1、硬装设计：设计方案图纸是否清晰，材料小样是否容易找到及容易施工，所有的施工节点画得是否清晰，项目交底是否清晰。
2、软装部分：活动家具的色彩搭配。
3、施工过程管理：A、主案设计或设计团队是否能及时跟进，驻场设计
B、施工现场管理：设计图是否能消化，周例会制度去解决施工中的任何问题。
Q：怎么验收材料与预算中标明的材料呢？有什么避坑的方法吗？
A：HTD赫韬建设：
材料验收达到以下两点：1、合同报价材料标注要清晰：品牌、型号、规格、工艺及材料的合格证、检测报告很重要；
2、装修进场前一定要对照合同和设计准备材料小样进行封样。验收参照小样即可。
Q：怎么把控和检验材料质量、真伪？
A：HTD赫韬建设：
施工方每一批材料进场前要和甲方或监理方进行申报，材料进场要通过验收后才能使用，验收必须附带产品的合格证、证书及出厂报告。
Q：请问工程验收都有哪些关键注意事项呢？
A：HTD赫韬建设：
一般情况下，装修验收分初期、中期和尾期三个阶段，并且每个阶段验收项目都不相同，尤其是中期阶段的隐蔽工程验收，对整体装修质量来说至关重要
初期验收：初期验收最重要的是检查进场材料是否与合同中预算单上的材料一致，尤其要检查水电改造材料的品牌是否是合同确定品牌，避免进场材料中参杂劣质材料影响后期施工。
中期验收（隐蔽工程）：验收包括水电、吊顶工程等，这些表面看不见的工程更值得人们注意，尤其是办公室电路设计，办公依赖性最大的强弱电，要检查网络电线，每个拖线板都要试过，开关什么的最好都要试试。还有网络布线，外置接口是否足够，线路是否畅通等等，检查排水系统的施工是否到位。如果这些隐蔽过程的质量不过关，那么一定会给未来的空间运营管理带来很大的安全隐患，所以施工过程的隐蔽工程阶段，一定要注意这一点，千万不要粗心大意。
尾期验收：尾期验收相对中期验收来说比较简单，主要是对中期项目的收尾部分进行检验。如木制品、墙面、顶面，我们可对其表面油漆、涂料的光滑度、是否有流坠现象以及颜色是否一致进行检验。
验收的末尾别忘了进行办公室装修验收程序中最重要的一环，也就是工程竣工资料的交接和工程质量的评定，工程资料一般包括：竣工图纸、所有的合作证书、所有的验收记录等等相关文件资料。
Q：如何防止工期延误，不能按时完成装修？
A：HTD赫韬建设：
工期延误的几点常见原因包括：
1、审批延误：消防审批、物业进场许可证办理时间过长；
2、设计方案改动：在开始施工后频繁修改设计方案；
3、协调不到位：与供应商之间的协调不到位等。
任何避免上述问题的出现：
1、签约时，附上施工进度计划表，行政可以通过对整体时间的计划把控，督促施工方按照计划节点来完成进度，其事项包括每天跟进进度，每周对施工总情况进行把控，如遇延期问题，则进行总结分析原因，并找寻补救措施。同时，在合同中签订逾期违约金条款；
2、手续申报上找一家靠谱，并且在大楼做过的服务商能加速审批进度；
3、为避免设计方案反复修改，前期的需求尽调尤其是老板的需求应该尽量征集全面而精确；
4、与总包、分包供应商的沟通、招采需求等尽量前置。
注：为了避免各种不可控原因造成工程延期，导致办公室的确无法按时交付，还建议行政在时间控制上，一定要给自己预留一定的缓冲期，有备无患。
售后服务及其他？？？
Q：装修服务商售后都应该负责哪些问题呀？清单如何列更清晰？
A：HTD赫韬建设：
售后服务分两部分：
免费部分：质保期内、装修服务商施工的范围、由于施质量不好造成的维修；
收费部分：非装修方的原因造成的工作量。
Q：如何选择最匹配的服务商？
A：HTD赫韬建设：
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根据项目情况及供应商以往服务的经验，看参与投标供应商是否重视该项目；
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报价与行情是否匹配，材料价格是否正品可寻源，是否有自有施工团队（自有团队因工资稳定无后顾之忧工作相对更负责及认真）；
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是否根据设计图纸确定全部需求，从而一次性固定总价合同，做到无增项；
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是否有完整的统一工程管理体系及规范流程，让施工周期与施工质量更有保障；
Q：想问下进场手续办理时间大概要多久？
A：HTD赫韬建设：
一般1-2周
......
无论是家庭还是公司，装修从来都不是一件轻松事。但事情往往如此，越是复杂，越是有趣味在其中。
而作为百折不挠的行政小伙伴们，总能在其中找到趣味，回味无穷。
这是行政工作的魅力之一。
你为企业做装修时，有过怎样的经历？还有哪些特别值得注意的地方？是否遇到其他问题？
还有其他问题的小伙伴，请留下您的问题，小赫会第一时间为您解答~
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