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办公空间就像战场,明白这些才是完美办公室设计的秘诀!

来源:原创19/03/18
如今,职场越来越多地谈到办公环境成为人才争夺战的武器。许多行业提供的各种慷慨福利已成为过去式,只有当这些福利没有时,应聘者才会感到非常惊讶。然而,关于员工日常使用的资源仍然很少谈论,这也可能成为一种激励效益。是的,这是办公室!但这是否意味着您的办公室必须转变成一个很潮的空间。
在公司的生活中,办公室有许多功能。它不仅是一个有员工办公桌、行政办公室和必要基础设施的物理空间,也是一个用于各种会议、交换信息和思想交流、规划的空间,最重要的是,它是一个紧张的脑力劳动的空间。后者似乎是办公室最明显的功能,但它真的在今天表现得很好吗?
人才争夺战
受过高等教育、拥有两个学位的人,他们不仅拥有‘软’技能,而且拥有技术知识,能够在非常早期的阶段评估新解决方案或产品的实用性。“然而,随着行业的发展和新职业的出现,这个群体开始在资源市场上越来越多的扩张,变得不那么稀缺。如今,大多数办公室职员都是知识工作者,他们存储、处理或分享知识,这取决于他们所在的行业和职位。他们工作的自然节奏是在个人和团队工作、安静和吵闹的工作之间取得平衡。不好的是,这种平衡有时会变成与自己和他人无休止的斗争。这明显降低了工作的效率,并对完成目标任务的最终质量产生了真正的影响。因此,工作场所应该为员工提供正确的空间解决方案,以支持他们履行职责。作为一个部门空间内固定的办公桌不再是解决这个问题的最佳答案。
为安静的空间而战
那么,尽管社会、经济和文化生活发生了革命性的变化,为什么很多企业的办公室仍然像以前的那些办公室一样,传统的格子间、全部是工位,没有休闲区、没有茶水间,没有理解员工的需求和提升工作效率去考虑….. 
我们都可能不止一次地经历过工作或同事对我们工作效率的负面影响。尽管我们都需要一个团体和社交圈,但有时候,独立是完成任务的最佳方式。我们中的许多人一大早就来到办公室,只是为了在别人进来之前尽可能多地完成工作。或者下班后呆在办公室,只是因为这是做一些需要安静工作的最佳时间。或者一直戴着耳机工作,在繁忙的办公室里营造一种安静的假象。但这真的是有效的工作吗?
我们对不同的建议:
在办公室里,进入安静、集中的工作区域很重要。
这主要是由于部分员工日常工作的特殊性,但也是由办公室最大的问题之一:噪音所决定的。大多数办公室都有一个典型的开放空间布局,支持公司的一体化,但也有很多缺点,成为员工每天的问题之一。如果有可能将丰富的办公室生活与集中精力工作的需要协调起来,与他人隔离开来呢?
完美的解决方案是正确的办公室分区,这将直观地帮助员工完成他们的日常工作,将嘈杂的区域与安静的区域分开,将专注的工作地点与交流区域分开,将紧张的工作区域分开。这听起来可能很复杂,但这只是在办公室里为不同的活动准备特定的空间。就像在家里一样!
为效率而战
为了提高工作效率,为员工提供四个不同的工作区域是一个好主意,他们可以在不打扰同事的情况下平静地履行职责。非常重要的是,在要求员工完成某些任务的同时,领导应该为他们提供适当的工作工具。一个精心设计的办公室,对应于不同部门工作的具体性质,可以是这些工具之一。
创造一个安静、封闭和孤立的专注空间,让他们从办公室喧嚣中解脱出来,肯定会提高工作效率。无论是专注于一项艰巨任务的员工,还是通过电话进行长时间谈判的员工,都需要一个合适的空间,可以让他们远离外部干扰,不会打扰他人。虽然这些活动彼此之间有很大的不同,但是它们需要执行这些活动的员工给予最大的关注。因此,我们建议在办公室设置电话亭、私密空间和静音室,以确保每个人都能根据自己的需要找到一个方便的工作空间。
设计好“标准”的日常办公区域也是一个好主意。一个精心设计的行政区域,以适应执行的职责,在那里员工花费他们的大部分时间,可以有助于更好的工作满意度。它当然会促进日常工作。各种各样的家具和声学解决方案肯定会帮助到员工。
当然,现在的办公室不仅仅是一张桌子和一个电话亭。设计一个办公室,应该牢记这四个方面,根据公司和员工的需要来安排,因为他们最清楚自己在日常工作中需要什么。而且办公室设计装修并不一定要非常贵,充满了丰富的设计和技术。理想情况下,它应该是直观的,对员工的功能,因为他们是办公室的主要受益者。这就是完美办公室的秘诀!
 

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文章转载自:HTD赫韬建设丨办公装修系统服务商 
本文标题: 办公空间就像战场,明白这些才是完美办公室设计的秘诀!
 
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