办公空间里工作的烦恼，你有吗？

来源：17/10/12

HTD赫韬建设向我们介绍了当代办公室处理的五个最重要的问题，以及在实施过程中消除这些问题的方法。

根据我们的研究，¾的员工在选择新工作之前办公环境成为许多求职者慕名前往的理由。他们大多数人在签署劳动合同之前首先要看办公室。办公空间不能缺少什么？分散员工注意力的主要因素是什么？

一、饥饿

在我们调查过的办公室工作的33.5％的员工，社会空间的大小是一个问题。

吃饭是人类的基本需求之一。8个小时不能吃饭或不合口味的饭菜，导致人们越来越不满意。不幸的是，我们在进行研究时分析的大部分办公室食堂，竟然太小，太暗或没有配备正确的空调。

但是，一个食堂，特别是大公司的食堂，应该是员工互相交流，建立相互关系的地方。一起吃饭不仅帮助员工习惯一起工作，放松身心，而且促进了知识交流和新想法。食堂应以正确的方式设计，以吸引员工，确保每个想要利用的地方。

对于拥有足够的空间和财力的大公司来说，重要的是想一个自助餐厅。一个较小的组织可以为员工提供一个宽敞的食堂，在那里他们将能够预热和消费他们的饭菜。员工可以聚在一起谈谈的巨大桌子应该是每个食堂的中心。另一个重要的方面是适当的空调。在我们实现了一个项目的客户之一，食堂里没有窗户，空调无序。员工不得不敞开大门，从而使所有的气味和响亮的对话都散布在他们试图集中精力交谈的地方。

解决这个问题的办法是改善墙壁的空调和更换布置，以便食堂可以安装一个窗户。这方面对员工至关重要。在我们设计的案例中，他们强调希望在房间里至少有一个虚拟的窗户。在重新安排食堂之后，这个地方变得更加冷淡。

“拥有好的自助餐厅，氛围充沛，不仅为员工提供轻松的环境，而且可以提高您的企业效益，员工的身心健康。

二、声学
在我们实施过的办公室改造项目中，工作的31.6％的员工，办公室的声学是一个问题。
根据开放式空间概念在办公室工作的85％的员工认为他们太嘈杂; 这个噪音导致一半的就工作中的员工失去集中力，而其中60％的人在想要举行谈话时（也在电话中）提高他们的声音。这样的工作条件使员工难以集中精力和高效率地工作。
最常见的噪音来源如下：环境（例如通过窗户进入办公室的街道的声音），办公空间（一个空间内有太多员工，巨大的开放空间或办公设备，如打印机），和员工自己（电话，在桌子上而不是在会议室举行的对话，或在公开场合下一起工作的团队）。周围环境是我们不能影响的，但是在其他两个方面，总是有一些我们可以做的 – 办公空间可以正确设计，从而最大限度地减少产生的噪音，而员工可以制定使用办公室的规则。

建议在设计阶段考虑声学解决方案。一个长桌子行的开放空间看起来像一个缝纫室不是一个好主意。办公室的多样化和多样化，我们可以实现更好的声学效果。老板不再关心在一个开放空间内尽可能多的包装，而是力求为员工提供执行日常工作的正确条件。开放空间可以设计得很好，但是考虑到现代化的解决方案。适当的地毯或隔音天花板可能不够。因此，值得实施的是专门针对特定团队，确保舒适对话的电话亭或具有高吸音墙壁的家具系统的隔音板。在这方面，建议相信专家。声学咨询服务的成本远远低于公司在设计不当的空间工作时可能产生的潜在损失的成本。作为办公装修系统服务商，HTD赫韬建设也提供这种服务。声学专家将建议客户如何选择吸音材料的正确位置，这将增加特定空间的声学舒适度。
之前一篇文章有详细讲解到办公环境对员工的影响

三、光
光线对员工生产力的影响更大，尽管员工更多地抱怨噪音。
照明是影响员工在办公室效率的最重要因素。
大概没有人愿意在地下室工作！缺乏足够的光照可能会破坏我们的生物钟，这意味着我们被激活的时间和我们困倦的时间。这些疾病导致我们整天睡觉，晚上睡觉有问题。因此，我们根本没有创造力。为了避免这种情况，办公桌不应远离窗户8米远。

四、空调
在我们调查的办公室工作27.9％的员工，办公室的空调是一个问题。
直接通风可能引起相当的不适，因此空调设备应以正确的方式布置。不幸的是，空调通常在没有人考虑桌子安排的第一阶段设计。后来我们可以看到我们的客户，他们的员工覆盖了一个带有纸箱的空调。为了避免这种情况，有必要在项目开始之前设计考虑进去，包括其全面的安排。只有这样，才有可能确保办公桌不会直接放在出风处。
另一个重要方面是为员工提供改变办公室温度的可能性，以控制空调或打开窗户。2010年，埃克塞特大学的克雷格·奈特（Craig Knight）进行了研究，表明员工对工作环境的影响越大，他们就越有动力和快乐。他们也认识到自己的公司更强大，更有效地完成了他们的工作。这些看似微不足道的事实其实对员工非常重要。

五、会议场所

正式会议室的数量和办公室的非正式会议场所数量对于在我们调查过的办公室工作的26.5％的员工来说是个问题。

过去，员工大部分时间都坐在办公桌前。现在，我们执行的许多工作都需要合作。会议的性质也发生了变化，不过不幸的是，办公环境不够合适。会议室太少，不断被占用，或设计不符合员工的需要。然后员工在办公桌上相遇，并打扰其他同事。

办公室以前曾经安装了一个或两个巨大的会议厅。如今，大多数会议由3-4至5-8人组成。在设计阶段应考虑到这一点。一个理想的解决方案是可以由我们的为您提供专业设计。为了妥善安排一个新的办公室，有必要了解一个每家公司的特性，最常见的会议类型，公司的性质是什么，举行会议的团队有多大，在一天的什么时间举行员工喜欢聚会，以及当前会议室如何使用。建议在员工附近找到会议室（没有人愿意从五楼到第一层，特别是每天有几次会议）。