您要确保新办公室的位置对您的员工、客户和供应商都很方便。
选择办公地点时首先要考虑的因素:
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它位于市中心,交通便利吗?
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您的客户将如何访问您的新空间?
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可访问性和辅助功能是关键。如果新大楼隐藏在一条没有标识的小路上,或者难以通行,快递员、供应商甚至客户可能都很难找到您。
附近有合适的基础设施的地方
您将在这里度过您每周的工作时间,所以您要确保它为您和您的员工在办公室以外的时间设施齐全。考虑一下附近的设施:
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附近有好餐厅,可以满足各种午餐及预算
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招待客户的餐厅
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外地客户的酒店
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易于接近供应商和经常使用的设施
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银行
一个您期待的空间
检查任何正在进行或即将进行的建设项目。您公司附近的大型建筑可能会给您的员工带来噪音和干扰,给来访的客户留下不好的印象。
是否有任何长期的交通运输修改/停运计划?改道的公交车或地铁站可能会让人头疼,影响员工通勤和访客。
选择适合的办公楼
一旦您确定确合适的办公地点,就该决定合适的前提;您需要一个能适应变化、成长和未来发展的地方。
一个需要最少维护的办公空间
所有的办公空间都需要维护,有些办公空间的维护可能比其他的办公空间大得多。一个不断产生新问题的办公空间,随着时间的推移,可能会产生难以置信的问题和成本。
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警惕的检查写字楼的状况。老房子有自己的特点,但也会带来供暖、技术安装和维护方面的问题。
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做一个彻底的调查,这样您不仅可以评估写字楼的结构完整性,还可以评估电力、供暖、空调和管道的质量。
一个满足员工日常需求的空间
如果员工不必担心日常琐事(比如在哪里安全存放电动车或喝杯咖啡的地方),他们会更专注于手头的重要工作。
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寻找停车场和附近的电动车停放设施。
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咖啡馆是非正式会议和头脑风暴的好地方。您会在现场为员工提供冷热食物吗?如果是这样,您需要检查餐厅设施是否可用,或者是否有空间容纳它们。
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如果有相当数量的员工下班后会骑车上班或参加公司活动,那么淋浴或更衣间可能是非常重要的。
一个网络良好并随时准备升级的空间
您要100%相信自己一踏上办公室就可以上网。
一个容易到达并为紧急情况做好准备的空间
在确定一个新办公空间之前,有一些实际和法律上的要求。
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确保建筑符合最新的消防安全规定。防火安全风险评估应帮助您确定有关防火通道和预防措施的任何问题。
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在发生故障(如停电)时,有什么备份系统?这是您需要考虑安装的东西吗?
结构适合您的空间
获得正确的布局对于企业的顺利运营至关重要。确保员工能方便地使用洗手间设施,并做到以下几点:
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检查窗户的位置,看看是否有足够的自然光进入空间的主要工作区域。它忽略了什么样的外部空间?
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考虑房间的形状,以及对可用空间的意义。异形的角度和圆形的墙壁会给任何办公室增添某种活力,但会限制空间设计
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考虑空间大小,以及现在和可预见的未来是否满足企业发展速度。