追求效率和创新：办公室设计能让企业实现目标吗？

来源：19/09/24

改变是一个常态。企业为了在行业竞争中领先，需要比以往任何时候都更高效和创新。在过去的几十年里，办公场所发生了巨大的变化。手头的任务和员工的工作方式已经发生了变化。企业是由它的人才、技能和创新工作能力的总和，这是在办公室培养的。员工在办公室的体验——他们创造、高率和交付的地方——受到空间环境的极大影响。

培养高效工作的关键因素是选择、透明度和颠覆性。通过赋予员工选择的权利，提供一定程度的透明度，并通过创造性来鼓励创新，办公室为推动个人、团队和企业达到更高的效率和创新水平奠定了基础。

自由选择

如果一个办公空间的目标是提高员工工作效率和创新，那就必须同时考虑个人和团队。两者对工作效率和正在发生的创新都同样重要。鉴于企业和所需的工作类型，两者可以是独立的，也可以完全依赖于另一个。在个人层面，空间的参与度、动力和环境好坏直接影响工作效率和创新。在团队层面，信任和共享、学习和激励的协作空间的可用性对于培养提升的工作效率和创新至关重要。

每个员工在任何时候都可能有各种不同的工作任务需要完成。从以往经历来看，办公桌是所有工作都需要用到的地方，也是个人完成工作的唯一地方，如果员工不在办公桌前，他们就没有工作。这加剧了一种观点，即工作只需要一种类型的空间。值得庆幸的是，这一观念近年来发生了巨大的转变。不同的工作任务需要不同的环境。有些工作需要安静、专注、私密的空间，在这里干扰是有限的，或者根本没有。其他工作任务更适合人机工程学的坐立两用办公桌，一个开放的休息区，或者在一个独立的会议室里，几个人可以为一个项目协作。通过提供一系列的空间类型，员工可以自由选择适合他们需求的环境，从而显著提高工作效率。此外，企业还向员工传达了一种信任、自信和自主的信号。办公场所的选择与工作效率和创新，以及员工满意度、敬业度有直接关系。

透明度

办公室透明性的转变并渗透了信任和企业平衡的文化。最具创新性的企业，明白最好的创意并非来自自上而下。当一个企业变得更加灵活和扁平化时，这可能会转化为一个开放的空间，几乎没有办公室，有大量的透明玻璃隔断用于会议和会议空间。这种玻璃墙传达的信息是，这家企业透明化管理。这种观念能建立信任并赋予员工能量。视觉透明度也意味着包容性，这是团队建设的一个重要组成部分。任何协作空间的主要驱动力都是共享想法和共同解决问题。创新的思维很少凭空产生。通过以透明的方式设计这些空间，协作得到了鼓励。

透明度也让自然光更容易照射到办公空间。自然光最大化是一般办公室设计装修的首要要求，因为已经有大量研究表明自然光如何有利于员工的整体幸福感和工作表现。随着越来越多的公司希望让员工工作得更好、更健康，很明显，把他们安置在有最佳自然光的办公场所应该是他们的首要考虑之一。

颠覆传统

乍一看，颠覆似乎是矛盾的，因为它是办公场所提升工作效率和创新所必需的一个关键因素。然而，颠覆可能是一个积极因素。办公场所的技术可以打破旧的工作方式，并创造新的想法和概念。互动场所即休闲区、咖啡馆或茶水间，员工在办公室的行动被“打断”。这些类型的干扰创造了偶然的碰撞，在这种碰撞中，思想可以共享，问题可以解决，关系可以形成——所有这些都有助于创造和激发新的思维。

颠覆性空间还提供了智慧化办公来传达公司信息的能力。通过建立品牌和文化的方式，员工可以了解公司的新闻、活动和政策，这些间隙可以让他们在一天中休息。各种即兴会议可以在非正式的、开放的空间中进行，促进知识和想法的分享。