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人事行政,该如何挑选合适的新办公室

来源:原创17/09/27


一、 位置:
 
1、公共交通
考虑最近的地铁站。
 
2、员工上下班是否方便
考虑为您的员工上下班是否方便。如果你搬到新的地方,你可能想考虑对员工上下班的影响。考虑当地的交通模式 – 高峰期是什么时候?
 
3、停车位
检查您的业主办公空间有多少停车位。如果还不够,请考虑在街上找到停车位有多困难。
 
4、办公楼在此区域属于什么档次
附近的办公楼的档次可能对潜在客户看待您的业务方式产生重大影响。
 
5、邻居
考虑你的潜在邻居。贵公司是否会受到隔壁竞争对手的困扰?或者也许您附近有一个合作伙伴,这个位置会使你们都受益吗?
 
6、客户群
如果您的新办公室远离客户,您的销售团队可能比以前花更多的时间在路上。
 
7、快递
与当地的出租车公司一样,附近的快递公司也可能是一个考虑。特别是如果你正在寻找市中心之外的空间。
 
8、机场距离
如果您的员工或客户出国旅行很多,远离机场的位置可能会浪费时间,并为您的员工造成麻烦。
 
9、餐饮
附近是否有足够的地方吃饭?工作人员在午餐休息期间需要花多长时间?
 
10、其他服务
您的员工在下班后或午餐时间内。找到靠近购物区,药店,银行,健身房的很方便,你的工作人员会感谢您。
 
11、是否有在建工地
附近是否有现有或计划建设的项目?这些不仅不好看,而且会造成噪音和空气污染。
 
12、办公空间条件
考虑建筑的年代。新建和空置的建筑物是最简单的 -可能在白天进行装修。已有公司办公的办公楼将有装修时间限制。较旧的办公室可能需要额外的拆旧和翻新工程。最后,有历史的办公楼,物业对办公空间装修会有很大的限制。


二、物业服务
 
1、来访
如果您的员工在正常办公时间以外可能需要进入建筑物,那么您需要考虑这样做是多么容易。务必提前检查访问时间表。
 
2、大厦管理
了解谁负责大厦维护和安全。如果可能,请问其他租户了解服务质量。
 
3、建筑规范
空间符合当前的建筑规定,还是某些事情需要更新,例如空调和通风系统?确保在同意任何事情之前检查。对1990年前建造的建筑物尤为重要。
 
4、建筑安全
考虑访客和客户进入您的办公室。免费访问更好,但安全性更差,但是安全性高可能会给出错误的印象。、
 
5、食堂
有没有公共食堂。
 
6、残疾人通道
现代办公大楼设计为最新规定。但是,如果您进入一栋旧建筑,请查看您提出的空间是否与最新更改更新。
 
7、办公区发展情况
始终考虑未来的发展。没有人想公司做大就的搬迁办公室,因为您一直在迅速发展。我们建议在签署租赁合同之前,尽可能考虑公司发展规划选择合理的办公空间容量。
 
8、上市大厦
如果您的建筑物具有历史价值,您可能会受到严重限制,可能会发生什么样的建筑。做一些初步的空间规划考虑到限制,以确保办公空间仍然适用于你。
 
9、机电设备
任何人想要的最后一件事是通过搬迁项目,只发现新空间的机电设备不足以为所有人创造舒适的环境。执行全面调查以检查所有设备的当前状态和容量几乎是必须的。
 
10、噪声
一个最常见的租户投诉 - 噪音过大。请务必检查主要道路上的建筑物,铁路旁边或施工现场附近。如有疑问,请进行声学检查。
 
11、正面
考虑你的潜在建筑的外部形象,以及它对贵公司的看法。
 
12、外观环境
评估外观环境的意见质量。良好的景观和自然光线可以减轻员工压力。
 
13、容量
通风,空调,水暖,暖气,连接到电话和数据网络 - 所有这些系统对于运行至关重要,但经常被忽视,直到现在已经太晚了。始终检查可用容量,书面形式并由专业工程师检查。


三、成本
 
1、存款
您需要预算为您的新空间进行存款,并在租赁期结束时退还(减去任何合理的损失费用)。

2、服务费
与免租期一样,租客与业主可以协商服务费费用。考虑在租赁新的空间之前沟通固定的服务费用。
 
3、装修成本
装修成本将在很大程度上取决于您需要设计一个什么样的办公室。通常,允许您的第一年租金的75-125%是正确的。但是,如果您正在寻找简单的装配,您可以考虑使用“设计和装修”方法,这样可以节省15%的项目成本。
 
4、家具
决定您是否携带现有的家具或购买新的家具。
 
5、保险
没人喜欢走保险,但如果你想保护你的公司免受各种可能的问题,这是一个必须的。你的律师应该能够告诉你什么是强制性保险,什么是可选的。
 
6、搬迁
考虑使用专业搬家公司。
 
7、办公用品
考虑您的文件需要更新。信件纸,名片,电子邮件签名,文件,网站,内部通信,外发票和任何其他品牌商品都需要更新您的新地址详细信息。
 
8、中介费用
确保您为中介费用预算,这些可能约为您第一年租金的10%(不包括租金期限),并将支付物业的费用并与业主进行沟通。
 
 
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